Gênesis Administradora

• Demonstrativo Financeiro (com cópia para todos os moradores/condôminos);
• Controle das Movimentações Financeiras (conta corrente e aplicações);
• Reconciliação Bancária;
• Conta Bancária Individual;
• Rateio das Despesas Efetivas ou Elaboração de Previsão Orçamentária (para análise do síndico/conselheiros e/ou aprovação Assembleia);
• Emissão de Boletos Bancários para cobrança;
• Emissão de relatório de Inadimplência com Cobrança Administrativa;
• Controle de Contas a pagar (despesas e encargos);
• Pasta Documental Mensal (de acordo com o extrato bancário são arquivados todos os documentos pertinentes ao mês) posteriormente enviada para Condomínio;
• Controle Cadastral dos Moradores/Condôminos (inclusive com histórico dos antigos proprietários/locatários);
• Gerenciamento de Seguros (inclusive de funcionários);
• Controle e Atualização do CNPJ;
• Registros de Documentos junto aos Cartórios (inclusive em outras cidades se necessário);
• Controle de AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros);
• Controle de Aplicações Financeiras (Fundo de Reserva, Melhorias);
• Apresentação de Relatórios Anuais sobre as contas para Assembleia Ordinária;

• Presença em reuniões (sindico/ subsíndico e conselho);
• Presença em Assembleias (ordinária) assessorando a condução legal das mesmas, esclarecendo situações sobre gestão condominial, elaboração das Atas (registro nos órgãos competentes);
• Auxílio na resolução de conflitos gerais e cotidianos relacionados à gestão condominial, bem como orientação quanto a postura do representante legal mediante a conflitos.
• Informações sobre responsabilidade civil do representante legal (manutenções periódicas, declarações, seguro, AVCB entre outras);
• Assessoria e orientação na Aplicação de Penalidades (notificações, Advertência ou multa) a condôminos infratores (convenção, regimento interno, etc);
• Participação em Assembleias para Esclarecimentos de Procedimentos Judiciais;
• Orientação para Alterações de Convenção Condominial e Regulamento Interno.

• Cobrança de Inadimplentes (administrativo) de acordo com a legislação vigente;
• Atendimento de Condôminos para Renegociação de Dívidas (telefone, e-mail ou pessoalmente), inclusive com emissão de novos boletos;
• Encaminhamento para Ação Judicial depois de esgotadas as tentativas de acordos amigáveis (com autorização do representante legal); Obs.: É necessária a parceria com um Advogado para esse serviço, ou seja, não está incluso na proposta.

• Seleção, Admissão e Demissão de funcionários;
• Emissão de Folha de Pagamento, Férias e Rescisão;
• Atualização das Fichas dos Empregados;
• Elaboração de Guias Trabalhistas (INSS, FGTS, PIS);
• Emissão de Escalas de Trabalho e Cartões de Ponto;
• Gerenciamento de Contratos de Prestação de Serviços Terceirizados (Portaria, Vigilância, Limpeza e Outros), solicitando mensalmente as empresas à apresentação dos comprovantes de recolhimentos de guias (FGTS, INSS) e holerites (para arquivo);

• Acompanhamento de Melhorias (Diferencial);
• Indicação de Fornecedores para Tarefas manutenção (através do cadastro positivo);
• Auxilio nas Cotações de preços e processos de aquisição de materiais;

• Ferramenta importante que minimiza custos e facilita os processos e envio de informações por e-mail.
• Convenção Condominial;
• Atas;
• Comunicados em Geral;
• Edital de Convocação;
• Enquetes;
• Entre outros …